Bạn cần một chiến
lược hài hòa để làm cho CV của bạn hấp dẫn đối với cỗ máy tìm kiếm robot và con người.
Khi bạn nộp hồ
sơ online, bạn sẽ có cảm giác là bạn đang gửi hồ sơ của mình vào một kho khổng
lồ các hồ sơ xin việc khác, vì vậy, hồ sơ của bạn có thể bị lãng quên bởi máy
tính hoặc không bao giờ có cơ hội tiếp xúc với nhà tuyển dụng.
Và bạn đã đúng.
Ngày nay, người
ta thường sử dụng hệ thống theo dõi hồ sơ xin việc, điều này có nghĩa là bạn phải
biết cách dùng từ khóa để đảm bảo rằng bản CV của bạn vượt qua được vòng kiểm
tra của robot và tiếp cận được với nhà tuyển dụng.
Dưới đây là một
số hướng dẫn giúp bạn viết từ khóa một cách hiệu quả.
1. Hãy cụ thể
Từ khóa mở rộng
như "tiếp thị" hoặc "kế toán" không nói cho nhà tuyển dụng
và quản lý thuê nhiều về những gì bạn đã làm, nói Lisa Rangel, người sáng lập
và giám đốc quản lý của New Jersey dựa trên Chameleon Hồ sơ tìm việc.
"Bạn có thể
có bất cứ vai trò trong các phòng, ban và người đọc sẽ không biết vị trí bạn tổ
chức," bà nói.
Thêm vào đó, hệ
thống được lập trình để có thể nhìn xa hơn những lời đó, kể từ khi chỉ là về tất
cả mọi người áp dụng cho một vị trí tiếp thị sẽ phải tiếp thị về lý lịch của
mình.
Di chuyển tốt
hơn: Tìm cách để kết hợp các điều khoản hoặc chức danh cụ thể. "'Các khoản
phải thu,' 'người đứng đầu nghiên cứu thị trường,' hoặc 'phương tiện truyền
thông kỹ thuật số nhà tuyển dụng" là những thuật ngữ cụ thể hơn và tăng khả
năng của đơn xin việc hay hồ sơ của bạn được tìm thấy, "Rangel nói.
2. Cung cấp bối cảnh
Michelle Robin
của thương hiệu nghề nghiệp của bạn ở Buffalo Grove, Illinois, cho biết cô thường
thấy hồ sơ mà chỉ cần liệt kê các từ khóa dưới một tiêu đề "năng lực cốt
lõi" hay "kỹ năng quan trọng" - nhưng đây là một sai lầm.
"Hệ thống
theo dõi của đương đơn đang nhận được thông minh hơn và tìm kiếm bối cảnh,"
cô nói.
Thay vào đó,
chiến lược làm việc các từ khóa vào câu chuyện. Cung cấp các ví dụ về những gì
bạn đã thực hiện khoảng từ khóa.
"Khi bạn kể
những câu chuyện, những từ khóa này sẽ phù hợp với tự nhiên," cố vấn nghề
nghiệp trụ sở tại Atlanta Jacqueline Twillie nói.
Robin đề nghị sử
dụng các từ khóa như là một dẫn đến một viên đạn tựu. Ví dụ: Cải tiến qui
trình: Loại bỏ dư thừa trong các bản ghi đào tạo và phân bổ lại 8+ giờ / tháng
cho HR chung chung để tập trung hơn vào quan hệ đối tác với các doanh nghiệp.
Trong ví dụ
này, các từ khóa "cải tiến quy trình" dẫn đến một thành tựu cụ thể
làm nổi bật các kỹ năng và khả năng của ứng viên, thúc đẩy sự liên quan của từ
khóa và cung cấp thông tin hơn từ chính nó.
Nếu bạn làm bao
gồm một từ khóa trong "kỹ năng" của bạn phần, hãy chắc chắn rằng kỹ
năng xuất hiện ở những nơi khác trên hồ sơ của bạn, nói Stacey Sykes của Sweet
Hồ sơ tìm việc tại Dallas, Texas. Bởi vì các hệ thống theo dõi đơn phức tạp hơn
kiểm tra ngữ cảnh, cách sử dụng một từ khóa chỉ một lần có thể là một lá cờ đỏ.
3. Đừng lạm dụng nó
Bạn có thể lạm
dụng nó với các từ khóa, Twillie nói. Một khi tài liệu của bạn có được qua các
máy tính, họ phải vượt qua người đọc đầu tiên (có lẽ ai đó trong HR) đã thu hẹp
hơn nữa các tùy chọn.
Nếu hồ sơ của bạn
vậy là đóng gói với các từ khóa rất khó hiểu, bạn sẽ cần phải cắt giảm.
"Để tìm ra
sự cân bằng, viết sơ yếu lý lịch của bạn với các từ khóa và yêu cầu một đồng
nghiệp để đọc nó," cô nói. "Nếu họ không hiểu sau khi đọc hồ sơ của bạn
một thời gian, bạn cần phải sửa đổi."